Удаленный отдела продаж
Пандемия многих из нас научила удаленно работать и учиться. Оказалось, что работать из дома, можно так же эффективно как в офисе. Современные технологии позволяют организовать удаленную работу руководителей и сотрудников разных отделов. Как организовать удаленный отдела продаж, рассмотрим в этой статье.
Преимущества удаленного отдела продаж
Большой плюс удаленки в том, что не нужно платить за аренду офиса, так как все сотрудники работают не выходя из дома. Еще положительный момент, можно нанимать работников с разных регионов страны или даже из за рубежа. Есть возможность найти хорошего специалиста, в регионе с более низкими зарплатами, что позволит экономить на фонде заработной платы.
Если вам нужен сотрудник для решения временной задачи и вы не хотите брать лишнего человека в штат, вам поможет биржа фрилансеров. На фрилансе всегда много хороших специалистов, имеющих опыт удаленной работы. Они охотно возьмутся за выполнение вашей задачи.
Ну и конечно, плюсом является то, что в период бушующей вирусной инфекции, работники будут находиться на самоизоляции.
Сложности организации работы удаленного отдела продаж
Многие сотрудники, особенно руководители, не привыкли к такому формату работы. Поэтому им сложно адаптироваться к новому подходу. Нужно проверить, что бы у всех работников было необходимое техническое оснащение: хороший компьютер, необходимое ПО, веб-камера, бесперебойный доступ к высокоскоростному интернету.
Многие отмечают проблему в мотивации при работе удаленно. Человек задает себе вопрос - "А видят ли мою работу?". Если в офисе все видели чем он занимается и он видел что его замечают, то на удаленке все иначе. Ему тяжело понять, что происходит в его компании, есть ли перспектива роста. Этой проблеме следует уделить особое внимание. Используйте современные CRM, в которых сотрудники будут видеть работу друг друга, смогут общаться в общих чатах, видеть планы компании.
Еcли вы живете с семьей, будьте готовы к тому, что вас будут постоянно отвлекать. По своему опыту знаю, как сложно объяснить ребенку, что папа работает. Тем более, когда папа ему не разрешает долго играть за компьютером, а сам весь день сидит:) Жена зайдет что-то сказать, либо попросить о какой-то мелочи. Ей кажется это пустяк, но на самом деле это серьезно отвлекает. Нужно попытаться объяснить семье, что папа работает на благо семьи, что его нельзя отвлекать даже по мелочам.
Полезные приложения и сервисы
Здесь рассмотрим некоторые приложения и сервисы, которые вам будут очень полезны, в организации работы удаленного отдела продаж.
Управление проектами:
- Trello - онлайн-система управления проектами. Отлично подходит для небольших компаний. Сервис простой и удобный. Основной функционал бесплатный.
- JiRA - система для управления проектами и отслеживания ошибок. Планирование рабочих процессов и просмотр в режиме реального времени. Возможность интеграции с другими сервисами.
- ПланФикс - неплохой инструмент для управления коллективной работой. Позволяет взаимодействовать с клиентом на всех этапах сделки.
- Toggl - трекер времени. Позволяет анализировать затраты времени. Есть функция напоминаний.
- Zoom
- Discord
- Skype
- Яндекс.Телемост
- Google Hangouts
- Telegram
- Slack
- Flow
- Teams